2020-04-03
不比指揮一場登陸戰役來得輕松。
干過會議及活動的人都知道，這是一個經驗值不斷被刷新的行業。
01 “累成狗”
02 “流程長，細節多”
03 “不到撤完場，永遠都不能說結束”
如何策劃并執行
一場優秀的會議活動
優秀的會議
好的策劃+好的執行
為什么、怎么做、做什么；怎么做得好？
會議目的實現
與會者愿意分享，主辦方及參會者滿意，媒體關注度高，傳播范圍廣，承辦者未出差錯，會議IP美譽度高，會議內容精彩
會議活動策劃 3W
著重解決
一個會議活動的主辦方要什么的問題。
WHY:一個清晰的目標
為了辦活動而辦活動：每年都搞，今年也不能少；有這個預算，不花明年沒得花；別人都這么搞，我們也試試看；就是開個會，隨便搞一下；……
不同的活動類型不同的活動目的
發布會：展示產品發布信息，提升企業自身實力；
經銷商年會：向經銷商展示企業實力，提振經銷商信心，獎勵優秀經銷商，鼓舞經銷商士氣；
企業內部年會：加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識，創造企業內積極向上的工作氛圍；
開業慶典：宣傳企業的知名度和美譽度，借助開業慶典獲得一個良好的開端。
……
再優秀的戰士也怕豬隊友，三分策劃，七分執行
統籌者：一個好的會議及活動統籌者是成功執行的核心
隊友：組建好一個優秀的執行團隊
供應商：找到符合預算要求的靠譜的供應商
掌控：要當甩手掌柜，不要把成功的所有希望押寶在他人身上。
事無巨細，必須在團隊內責任到人，盯到細節。
溝通：任何時候都不能忘記與客戶多做溝通
抓大放?。核械腻\上添花，是來自于平常的準備，現場進行中不要
臨場發揮。各種情況要抓大放小，穩定優先，解決關鍵問
題，次要問題如果有精力再處理。
風險管理：靈活應對各種潛在的風險，在前期，拆解各個環節，分析
關鍵要素，做預備方案，不斷演練，將問題重現，場景化，
然后設計解決方案，把風險降到最低。
標準化管理：將所有的執行細節標準化，不要只依靠個體的能力
用好工具：找到好的策劃和執行工具，可以事半功倍
好工具：幫助承辦者快速的找到適合的場地及場地搭建數據（會掌柜網http://www.huizone.com）
幫助承辦者快速的找到適合的演出節目、搭建工廠及設備服務商（會掌柜網http://www.huizone.com）
